Hvordan laver man webinar på YouTube?

Et professionelt webinar på YouTube kræver god lyd, lys, internet og en stabil livestream opsætning

Webinar på YouTube kræver en god opsætning før du går live

Et webinar på YouTube kan være en effektiv måde for virksomheder at dele viden, undervise, skabe leads og nå bredere ud med deres ekspertise. YouTube er en stærk platform, fordi mange allerede kender den, og fordi webinaret efterfølgende kan ligge som en video, der kan ses igen.

Men hvis du vil lave en professionel webinar livestream på YouTube, er det vigtigt at have styr på opsætningen. Det handler ikke kun om at trykke “Go Live”. Det handler om lyd, lys, internet, præsentation, kamera, spørgsmål og en produktion, der fungerer hele vejen igennem.

Artiklen her er baseret på de webinarer, vi har været med til at optage og producere. Der findes flere måder at gøre det på, og den bedste løsning afhænger altid af virksomhedens mål, målgruppe og tekniske behov.

Først skal YouTube-kanalen være klar til livestream

Inden du kan lave webinar på YouTube, skal din kanal have adgang til livestreaming. Hvis det er første gang, kan YouTube kræve, at livestreaming bliver aktiveret på kanalen, og ifølge YouTubes egen hjælp kan det tage op til 24 timer, før funktionen er klar. Når det først er aktiveret, kan du gå live med det samme fremover.

Derfor er det en god idé at teste adgangen i god tid. Det sidste du vil, er at finde ud af en time før webinaret, at kanalen ikke er klar til livestream.

Du bør også tage stilling til, om webinaret skal være offentligt, skjult eller privat. Mange virksomheder vælger et skjult link, hvis webinaret kun er for tilmeldte deltagere, mens et offentligt webinar kan give mening, hvis målet er størst mulig synlighed.

Vælg hvordan du vil sende dit webinar

YouTube giver mulighed for at livestreame på flere måder. Du kan blandt andet bruge webcam, mobil eller encoder. YouTube beskriver selv encoder-løsningen som den mest relevante, hvis du vil bruge eksterne kameraer, mikrofoner, dele skærm eller håndtere en mere avanceret produktion.

Til et simpelt webinar kan webcam være nok. Men hvis du vil lave en professionel webinar optagelse med god lyd, flere kameraer, præsentation og skift mellem visninger, vil en encoder eller hardware-løsning ofte være mere oplagt.

I vores produktioner kan vi eksempelvis køre webinaret gennem en videoproduktionsløsning, så vi kan skifte live mellem kamera, præsentation og eventuelle gæster. Det gør webinaret mere dynamisk og langt mere behageligt at følge.

Opret livestreamen i YouTube Studio

Når kanalen er klar, skal du oprette selve livestreamen i YouTube Studio.

Her skal du typisk tage stilling til titel, beskrivelse, tidspunkt, synlighed og thumbnail. Titlen skal være tydelig og fortælle præcis, hvad deltagerne får ud af webinaret. Beskrivelsen kan bruges til at forklare emnet, hvem webinaret er relevant for, og hvad deltagerne kan forvente.

Hvis webinaret skal bruges til leads, kan du også overveje, om folk skal tilmelde sig via en landingpage først og derefter modtage YouTube-linket. YouTube er stærk til afvikling og visning, men hvis du vil indsamle e-mails og tilmeldinger, kan det ofte give mening at styre tilmeldingen uden for YouTube.

Hav styr på lyd før alt andet

Lyd er noget af det vigtigste i webinar produktion.

Hvis folk ikke kan høre dig klart, falder de hurtigt fra. Det gælder især ved webinar livestreams, hvor deltagerne ofte sidder ved computeren, multitasker og hurtigt mister tålmodigheden, hvis lyden er dårlig.

Derfor bør du ikke stole på computerens indbyggede mikrofon, hvis webinaret skal fremstå professionelt. Brug en ordentlig mikrofon, og test lydniveauet inden start.

Vi bruger blandt andet RØDE Wireless GO eller Shure SM7B afhængigt af opsætningen. Hvis personen skal stå og præsentere, kan en trådløs mikrofon være praktisk. Hvis webinaret foregår siddende i et studie, kan en podcastmikrofon give en mere fyldig og kontrolleret lyd.

Brug lys der får dig til at se professionel ud

Lys gør en stor forskel for, hvordan dit webinar opleves.

Hvis du sidder i et mørkt lokale med lys bagfra, kan billedet hurtigt se uprofessionelt ud. Hvis lyset derimod er sat korrekt, fremstår du tydeligere, mere troværdig og mere behagelig at se på.

Du behøver ikke et kæmpe filmsetup, men du bør sikre dig, at ansigtet er ordentligt belyst, og at baggrunden ikke forstyrrer for meget.

I et webinar studie kan lys, kamera og baggrund sættes op på forhånd, så du ikke skal bruge energi på det tekniske, når du skal fokusere på præsentationen.

Sørg for en stabil internetforbindelse

Når du laver webinar livestream på YouTube, er internetforbindelsen afgørende.

Hvis forbindelsen er ustabil, kan billedet fryse, lyden hakke, eller streamen falde ud. Derfor bør du altid teste internetforbindelsen grundigt inden et live webinar.

Hvis det er muligt, bør du bruge kablet internet frem for Wi-Fi. Det giver typisk en mere stabil forbindelse, hvilket er vigtigt, når du sender live.

YouTube anbefaler også, at man tester sit setup på forhånd og bruger en pålidelig forbindelse for at sikre en god liveoplevelse.

Byg en præsentation der fungerer på skærmen

En god webinar-præsentation er ikke det samme som en tung PowerPoint med masser af tekst.

Når folk ser med online, skal slides være nemme at afkode hurtigt. Brug korte overskrifter, få pointer og tydelige visuelle elementer. Præsentationen skal støtte det, du siger, ikke overtage hele skærmen.

En god struktur kan være: først en kort intro, derefter hvad deltagerne får ud af webinaret, så selve undervisningen eller præsentationen, derefter spørgsmål og til sidst et tydeligt næste skridt.

Hvis du vil sælge noget eller invitere til et møde bagefter, bør du tænke det ind fra starten. Det skal ikke føles som et tilfældigt salg til sidst, men som en naturlig forlængelse af den værdi, du allerede har givet.

Skab dynamik mellem kamera og præsentation

Et webinar bliver hurtigt tungt, hvis deltagerne kun ser de samme slides i 45 minutter.

Derfor kan det være en stor fordel at skifte mellem kamera, slides og eventuelt en splitscreen, hvor både oplægsholder og præsentation er synlige. Hvis I er to personer, kan den ene præsentere, mens den anden stiller spørgsmål eller fungerer som moderator.

Det giver mere energi på skærmen og gør webinaret mere levende.

I en professionel webinar produktion kan man klippe live mellem kamera og præsentation, så webinaret føles mere dynamisk. Det betyder også, at webinar optagelsen ofte er mere klar til brug bagefter, fordi skiftene allerede er lavet undervejs.

Brug chat og spørgsmål til engagement

En af fordelene ved webinar på YouTube er, at deltagerne kan engagere sig undervejs via live chat, hvis chatten er slået til. YouTube fremhæver selv live chat som en måde at skabe samtale og community under livestreams.

Hvis du vil have mere engagement, kan du planlægge spørgsmål ind i webinaret. Det kan være løbende spørgsmål, som deltagerne kan skrive i chatten, eller en Q&A til sidst.

Hvis I er to personer, kan den ene holde øje med chatten, mens den anden præsenterer. Det gør det lettere at samle spørgsmål op uden at miste flowet.

Test hele opsætningen inden webinaret

Inden du går live, bør du lave en teknisk test.

Test kamera, mikrofon, lys, internet, slides, skærmdeling og skift mellem visninger. Hvis der er flere personer med, bør alle teste lyd og placering.

Det er også en god idé at lave en kort generalprøve, hvor du gennemgår de første minutter af webinaret. Det giver ro, og det gør det nemmere at opdage små problemer, før deltagerne er med.

Især ved live webinarer er testen vigtig, fordi du ikke kan rette alt bagefter.

Husk at bruge optagelsen bagefter

En stor fordel ved webinar på YouTube er, at indholdet kan leve videre efter livestreamen.

Du kan bruge optagelsen som replay, sende den til tilmeldte deltagere eller klippe den op til kortere videoer til LinkedIn, YouTube Shorts eller andre sociale medier.

Hvis webinaret er produceret med god lyd, godt lys og dynamiske skift mellem kamera og præsentation, bliver det også langt nemmere at bruge materialet bagefter.

Det er her, webinar optagelse bliver ekstra værdifuldt. Det er ikke kun én live-oplevelse. Det kan blive til content, der arbejder videre for virksomheden.

Konklusion

Hvis du vil lave webinar på YouTube, skal du først sikre dig, at din kanal er klar til livestreaming. Derefter skal du vælge, om du vil sende via webcam, mobil eller encoder, alt efter hvor professionel produktionen skal være.

For virksomheder er det især vigtigt at have styr på lyd, lys, internetforbindelse, præsentation, chat og den tekniske produktion. Hvis de ting spiller, bliver webinaret langt mere professionelt og behageligt at følge.

Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København tilbyder vi webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Vi har et webinar studie i København, hvor virksomheder kan få produceret professionelle webinars og webinar livestreams med lyd, lys, kamera, præsentation og live-klipning.