Hvordan laver man et webinar?
Sådan planlægger og producerer du et professionelt webinar med god præsentation og stærk teknik
Webinar for virksomheder: Sådan planlægger og producerer du et professionelt webinar
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København hjælper vi virksomheder med videoproduktion, podcast og webinar produktion. Webinarer er en naturlig del af det arbejde, vi også laver, når virksomheder ønsker at dele viden, generere leads og skabe professionelt content.
Artiklen her er baseret på de webinarer, vi har været med til at optage og producere. Der findes mange måder at lave et webinar på, og det er i sidste ende op til den enkelte virksomhed at finde den form, struktur og platform, der passer bedst til deres målgruppe og formål.
Et webinar er en effektiv måde at præsentere din ekspertise på og samtidig skabe tillid hos potentielle kunder. Men for at få det fulde udbytte er det vigtigt at tænke både indhold, præsentation, teknik og salg ind i processen.
Start med et klart mål for webinaret
Før du åbner PowerPoint eller Keynote, bør du beslutte, hvad webinaret skal opnå.
Skal det:
Generere leads?
Sælge et produkt eller en service?
Uddanne eksisterende kunder?
Positionere jer som eksperter?
Når målet er klart, bliver det langt nemmere at bygge præsentationen og skabe en rød tråd gennem hele webinaret.
I de webinarer, vi har været med til at producere, har et tydeligt formål næsten altid gjort både præsentationen og resultatet bedre. Hvordan du vælger at strukturere dit webinar, er dog helt op til din virksomhed.
Vælg platform: Teams, Zoom eller YouTube
Et webinar kan afvikles på mange forskellige platforme.
De mest populære er:
Microsoft Teams
Zoom
YouTube Live
Google Meet
Det vigtigste er ikke, hvilken platform du vælger. Det vigtigste er, at deltagerne nemt kan tilmelde sig og deltage.
Så længe du har en løsning, hvor folk kan få adgang til webinaret og se eller stille spørgsmål, er du godt i gang.
Vi har produceret webinarer på flere forskellige platforme, og det vigtigste er som regel, at platformen passer til virksomhedens mål og målgruppe.
Byg en præsentation med en tydelig struktur
En god webinar-præsentation bør være enkel og overskuelig.
En typisk struktur kan være:
Kort introduktion
Agenda og hvad deltagerne får ud af webinaret
Selve undervisningen eller præsentationen
Spørgsmål og svar
Call-to-action eller tilbud
Undgå at overfylde slides med tekst. Brug i stedet korte overskrifter, enkelte nøglepunkter og relevante billeder eller grafer.
Præsentationen skal støtte det, du siger – ikke konkurrere med det.
I de webinarer, vi har optaget, fungerer en enkel præsentation med klare pointer ofte bedst.
Skab dynamik på skærmen
Hvis du kun viser de samme slides i en time, kan deltagerne hurtigt miste fokus.
Derfor er det en god idé at variere visningen undervejs.
Du kan eksempelvis skifte mellem:
Kamera på præsentationsværten
Slides og præsentation
Skærmdeling
Interview eller samtale mellem to personer
Hvis I er to personer i webinaret, kan den ene præsentere, mens den anden stiller spørgsmål og fungerer som moderator. Det skaber mere naturlig energi og gør webinaret mere levende.
I de webinarer, vi har været med til at optage, har denne tilgang ofte fungeret rigtig godt, fordi den skaber mere variation og holder deltagerne engagerede længere. Det er dog helt op til den enkelte virksomhed, hvordan de ønsker at strukturere deres webinar og præsentere deres indhold.
I en professionel webinar produktion kan man klippe live mellem kameraer og præsentation, så resultatet bliver dynamisk og tv-lignende.
Sørg for god lyd, lys og internet
Et webinar bliver kun så godt som den tekniske kvalitet.
Derfor bør du have styr på:
Professionel mikrofon
God belysning
Stabil internetforbindelse
Test af alt udstyr inden start
Når disse elementer spiller, fremstår webinaret langt mere professionelt.
Dette er noget, vi konsekvent prioriterer i de webinarer, vi producerer, fordi det har stor betydning for den samlede oplevelse.
Send invitationer ud i god tid
Hvis du vil have mange deltagere, bør invitationen sendes ud i god tid.
Det giver folk mulighed for at reservere tidspunktet i kalenderen og øger sandsynligheden for, at de deltager.
Det er også en god idé at sende påmindelser op til webinaret.
I de webinarer, vi har været involveret i, har tidlig invitation og flere påmindelser ofte haft stor betydning for antallet af deltagere.
Lad deltagerne stille spørgsmål undervejs
Spørgsmål skaber engagement.
Ved at give deltagerne mulighed for at skrive spørgsmål i chatten får du en mere interaktiv oplevelse og kan adressere de emner, som er mest relevante for målgruppen.
Hvis I er to personer, kan den ene holde præsentationen, mens den anden holder øje med chatten og samler spørgsmål op.
Denne tilgang fungerer rigtig godt i mange webinarer, men det er helt op til virksomheden, hvor interaktivt formatet skal være.
Tænk salg og mersalg ind i webinaret
Et webinar er en oplagt mulighed for at præsentere næste skridt.
Det kan være:
Et gratis møde
En demo
Et kursus
En workshop
En konkret service
Du kan vælge at præsentere tilbuddet til sidst eller nævne det naturligt undervejs, når det giver mening.
Hvis deltagerne har fået værdi gennem hele webinaret, vil de ofte være langt mere modtagelige for at tage næste skridt.
I de webinarer, vi har optaget, har et tydeligt call-to-action ofte været en vigtig del af den samlede strategi.
Brug webinar optagelsen som content
Når webinaret er afsluttet, kan optagelsen genbruges.
Fra én webinar optagelse kan du skabe:
Korte videoer til LinkedIn
YouTube-klip
Reels og Shorts
Blogartikler
Nyhedsbreve
Det giver langt mere værdi ud af den tid, du allerede har investeret.
Vi har blandt andet klippet webinarer op til flere korte videoer, som virksomheder efterfølgende bruger på LinkedIn og YouTube.
Konklusion
Hvis du vil vide, hvordan man laver et webinar, handler det først og fremmest om at have et klart mål, en god præsentation og en stabil teknisk produktion.
Brug Teams, Zoom eller YouTube, byg en enkel præsentation, skab dynamik på skærmen, lad deltagerne stille spørgsmål og tænk over, hvordan du vil føre dem videre til næste skridt.
Artiklen her er baseret på de webinarer, vi har været med til at producere, men den endelige struktur og strategi afhænger altid af den enkelte virksomheds mål og behov.
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København tilbyder vi webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Vi har et webinar studie i København, hvor virksomheder kan få produceret professionelle webinars.
