Hvordan får man et webinar til at se professionelt ud?
Professionelle webinarer handler ofte mere om flow og oplevelse end dyrt udstyr
Webinar produktion i København handler ofte mere om oplevelse end dyrt udstyr
Mange virksomheder bruger rigtig lang tid på indholdet til deres webinar. Slides bliver lavet, agendaen bliver skrevet, og alt det faglige er som regel på plads.
Men når webinaret går live, er det ofte nogle helt andre ting, der afgør, om det føles professionelt eller ej.
Lyden kan begynde at ekkoe. Kameraet står måske lidt for lavt. Præsentationen fylder hele skærmen i for lang tid. Eller også bliver det hele bare tungt at kigge på efter 10-15 minutter.
Det er sjældent fordi virksomhederne ikke ved nok om deres emne. Ofte handler det mere om, at webinar produktion er sit eget format, som fungerer lidt anderledes end et normalt møde på Teams eller Zoom.
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København arbejder vi også med webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Artiklen her tager udgangspunkt i de webinarer, vi har været med til at producere og optage, men alle virksomheder har selvfølgelig forskellige behov og måder at gøre tingene på.
Variation på skærmen kan gøre en stor forskel
Noget der ofte hjælper webinarer, er når billedet ændrer sig lidt undervejs.
Hvis deltagerne kun ser de samme slides i meget lang tid ad gangen, kan det hurtigt begynde at føles som et langt online møde i stedet for et webinar.
Derfor kan det være en fordel at variere visningen lidt.
Det kunne eksempelvis være:
at skifte mellem slides og kamera
at bruge splitscreen mellem præsentation og oplægsholder
at vise konkrete eksempler live
at have to personer i samtale
at tage spørgsmål ind undervejs
I flere webinarer vi har produceret, har det faktisk gjort overraskende stor forskel bare at få kameraet mere aktivt ind i produktionen. Det giver lidt mere energi og gør det lettere at holde fokus som deltager.
God lyd hjælper ofte mere end folk forventer
Mange tænker først på kamera, når de vil have et webinar til at se professionelt ud.
Men i praksis betyder lyd ofte mindst lige så meget.
Hvis lyden er meget skarp, hul eller fyldt med rumklang, bliver det hurtigt hårdt at lytte til — især hvis webinaret varer 30-60 minutter.
Det betyder ikke nødvendigvis, at man skal bygge et kæmpe lydsetup. Men en ordentlig mikrofon og et roligere lokale kan ofte løfte oplevelsen ret meget.
I de webinarer vi har arbejdet med, er lyd tit en af de ting, der gør den største forskel på det samlede indtryk.
Slides fungerer ofte bedst når de er simple
En præsentation behøver ikke indeholde al information på skrift.
Faktisk fungerer webinarer ofte bedre, når slides er ret enkle og mere understøtter det der bliver sagt.
Store overskrifter, få pointer og tydelige visuelle elementer kan være lettere at følge med i end slides med meget tekst.
Mange deltagere sidder samtidig med mails, Teams og andre ting åbne, så jo lettere præsentationen er at afkode hurtigt, desto nemmere bliver webinaret ofte at følge.
To personer kan skabe mere naturlig energi
I nogle webinarer fungerer det rigtig godt at være to personer på skærmen.
Det kan gøre formatet mere levende og mindre monolog-agtigt.
Den ene kan præsentere, mens den anden eksempelvis:
stiller spørgsmål
kommenterer undervejs
samler spørgsmål op fra chatten
fungerer som moderator
Det giver ofte lidt mere naturlig dynamik og gør samtalen mere afslappet at følge med i.
I flere webinarer vi har produceret, har den løsning fungeret godt, især når målet har været engagement og længere seertid.
Små ændringer i setup kan gøre meget
Et webinar behøver ikke ligne et tv-studie for at fremstå professionelt.
Men små ting i opsætningen kan ofte gøre mere, end man tror.
Det kunne eksempelvis være:
kamera i øjenhøjde
lidt blødere lys
en rolig baggrund
lidt dybde bag personen
færre forstyrrende elementer i billedet
Mange webinarer kommer allerede langt ved bare at tænke lidt mere i video end i klassisk mødelokale.
En teknisk test kan gøre hele produktionen roligere
Noget mange virksomheder springer lidt hurtigt over, er den tekniske test inden webinar livestreamen starter.
Men det er ofte her, man opdager små problemer med:
internetforbindelse
lydniveauer
skærmdeling
kameraer
præsentationer
livestream-platforme
Det behøver ikke være en stor produktionstest, men det kan ofte give meget mere ro, når tingene lige er gennemgået på forhånd.
Det kan være en fordel at tænke næste skridt ind
Et webinar fungerer for mange virksomheder som en del af en større marketingstrategi.
Derfor kan det være en fordel at overveje, hvad deltagerne skal gøre bagefter.
Det kunne eksempelvis være:
booke et møde
hente materiale
se en case
tilmelde sig noget
kontakte virksomheden
I flere webinarer vi har produceret, har det fungeret godt at nævne mulighederne løbende under webinaret fremfor kun helt til sidst.
Webinar optagelsen kan ofte bruges længe bagefter
Noget mange virksomheder først opdager bagefter er, hvor meget content der faktisk ligger i et webinar.
Hvis webinar optagelsen er lavet ordentligt, kan man bagefter klippe:
LinkedIn-videoer
YouTube-klip
Shorts og Reels
små ekspertklip
citater og uddrag
Det gør webinar produktion interessant som marketingværktøj, fordi ét webinar ofte kan bruges i lang tid efter selve livestreamen.
Konklusion
Hvis et webinar skal se professionelt ud, handler det ofte mindre om dyrt udstyr og mere om oplevelsen for deltageren.
Variation på skærmen, god lyd, simple slides og et roligt setup kan ofte gøre en større forskel, end mange forventer.
De webinarer der fungerer bedst, er ofte dem hvor produktionen føles naturlig og behagelig at følge med i.
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København arbejder vi også med webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Vi tilbyder webinar produktion i København og har et webinar studie, hvor virksomheder kan få produceret professionelle webinars og livestreams.
