Hvad er forskellen på et webinar og et Teams-møde?

Et webinar er typisk bygget til vidensdeling og formidling, mens et Teams-møde ofte fokuserer på dialog og samarbejde.

Mange virksomheder bruger de to begreber om hinanden

"Vi holder et webinar på Teams."

Det er en sætning, man hører ret ofte. Og det giver egentlig god mening, for mange webinarer bliver netop afholdt gennem Teams, Zoom eller lignende platforme. Men selvom platformen kan være den samme, er der ofte stor forskel på oplevelsen for deltagerne.

Når virksomheder spørger os om webinar produktion, opdager vi ofte, at de i virkeligheden ikke er i tvivl om teknikken. De er mere i tvivl om formatet. Skal det være et klassisk online møde, eller skal det være et webinar?

Den største forskel handler ikke om software. Den handler om formålet.

Et Teams-møde er som regel bygget op omkring dialog. Flere personer deltager aktivt, der bliver stillet spørgsmål undervejs, og samtalen går frem og tilbage mellem deltagerne. Det er ofte sådan, virksomheder holder interne møder, kundemøder eller workshops.

Et webinar fungerer anderledes. Her er der typisk én eller flere værter, som præsenterer et emne for en større gruppe deltagere. Publikum er stadig med, men deres rolle er ofte mere lyttende. De kan stille spørgsmål i chatten eller til sidst i præsentationen, men fokus ligger på formidlingen.

Webinarer bliver ofte planlagt på en anden måde

Noget af det vi lægger mærke til, når vi hjælper virksomheder med webinarer, er hvor meget mere planlægning der typisk ligger bag.

Et almindeligt Teams-møde bliver ofte oprettet få minutter før det starter. Agendaen ligger måske i en mail, og deltagerne møder op og tager dialogen derfra.

Et webinar har ofte et lidt andet formål. Her er der som regel en præsentation, et budskab og en målgruppe, man gerne vil ramme. Derfor ser vi også ofte virksomheder bruge mere tid på at tænke over struktur, slides og hvordan informationen bliver leveret.

Det behøver ikke nødvendigvis være kompliceret. Men webinarer har ofte mere tilfælles med et foredrag eller en præsentation end med et traditionelt møde.

Den største forskel er ofte oplevelsen

Mange tænker, at forskellen ligger i teknikken. Men i praksis oplever vi, at forskellen ligger i den oplevelse deltagerne får.

Hvis du deltager i et Teams-møde, forventer du at kunne byde ind, diskutere og være en aktiv del af samtalen.

Hvis du deltager i et webinar, forventer du typisk at lære noget.

Det er også derfor, at mange webinarer bliver produceret lidt anderledes. Nogle virksomheder vælger at arbejde med flere kameravinkler, live-klipning mellem præsentation og oplægsholder eller en moderator, som holder øje med spørgsmål fra deltagerne.

Ikke fordi det er nødvendigt, men fordi det ofte gør oplevelsen mere behagelig at følge med i.

Teams kan stadig være en webinar-platform

Noget der overrasker mange, er at Teams faktisk kan fungere rigtig godt til webinarer.

Vi har set virksomheder afholde webinarer med både 50, 100 og flere hundrede deltagere gennem Teams. Platformen er sjældent begrænsningen.

Det afgørende er langt mere, hvordan webinaret bliver planlagt og afviklet.

Derfor giver det ofte mere mening at spørge: "Hvad vil vi opnå?" fremfor: "Hvilken platform skal vi bruge?"

Hvad giver mening for din virksomhed?

Hvis målet er intern sparring, workshops eller projektarbejde, vil et Teams-møde ofte være den mest naturlige løsning.

Hvis målet derimod er at dele viden, undervise kunder, skabe leads eller styrke virksomhedens branding, kan et webinar være et stærkt format.

Der er ikke nødvendigvis en skarp grænse mellem de to. Mange virksomheder ender faktisk med at kombinere dem og bruge Teams som platform til et webinarformat.

Konklusion

Forskellen på et webinar og et Teams-møde handler sjældent om teknikken.

Den handler mere om intentionen bag mødet og den oplevelse, man ønsker at skabe for deltagerne.

Et Teams-møde er ofte bygget op omkring dialog og samarbejde. Et webinar er typisk bygget op omkring formidling og vidensdeling.

Og selvom de to formater nogle gange flyder sammen, oplever vi, at virksomheder får mest ud af dem, når de er bevidste om forskellen.

Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København tilbyder vi webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Vi har et webinar studie i København, hvor virksomheder kan få produceret professionelle webinars og livestreams.