Hvor lang tid bør et webinar vare?
Længden på et webinar afhænger ofte af emne, målgruppe og format
Der findes ikke ét rigtigt svar
Noget af det første virksomheder spørger om, når de planlægger et webinar, er hvor langt det egentlig bør være.
Og svaret er måske lidt kedeligt: Det kommer an på.
Vi har set webinarer på 20 minutter fungere rigtig godt, og vi har set webinarer på over en time skabe masser af værdi. Det afhænger ofte af emnet, målgruppen og ikke mindst hvordan webinaret bliver afholdt.
Mange fokuserer på længden som det vigtigste. Men i virkeligheden er det ofte kvaliteten af indholdet og præsentationen, der afgør, om folk bliver hængende.
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København arbejder vi også med webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Artiklen her tager udgangspunkt i de webinarer, vi har været med til at optage og producere, men alle virksomheder og målgrupper er forskellige.
Mange virksomheder overvurderer hvor meget der skal være med
En fejl vi af og til ser, er virksomheder der forsøger at presse alt deres viden ind i ét webinar.
Resultatet bliver ofte, at webinaret trækker ud, og at deltagerne får svært ved at holde fokus.
Når virksomheder arbejder med et emne hver dag, kan det være svært at vurdere, hvor meget information der egentlig er nødvendig for deltagerne.
Ofte kan de vigtigste pointer leveres på kortere tid, end man tror.
Hvis målet er at skabe interesse, bygge relationer eller generere leads, behøver webinaret ikke nødvendigvis besvare alle spørgsmål på én gang.
Nogle gange kan det faktisk være en fordel at holde fokus på ét emne og gå mere i dybden fremfor at forsøge at dække alt.
20-30 minutter fungerer ofte godt til konkrete emner
Hvis webinaret har et meget specifikt fokus, oplever vi ofte, at 20-30 minutter kan være rigeligt.
Det kunne eksempelvis være:
En produktgennemgang
En ny funktion eller opdatering
Et konkret fagligt emne
En introduktion til en metode eller proces
Når emnet er afgrænset, kan et kort webinar være lettere for deltagerne at prioritere i en travl arbejdsdag.
Samtidig kan det ofte være lettere at holde energien høj hele vejen igennem.
45 minutter er ofte et godt kompromis
Hvis vi skulle pege på én længde, som ofte fungerer godt for mange virksomheder, ville 45 minutter være et stærkt bud.
Det giver tid til:
Introduktion
Fagligt indhold
Eksempler og cases
Spørgsmål fra deltagerne
Samtidig føles det ikke uoverskueligt for folk, der sidder med en travl kalender.
I mange webinarer oplever vi, at deltagerne stadig er engagerede efter 45 minutter, hvis indholdet er relevant og præsentationen varieret.
En time eller mere kan også fungere
Nogle emner kræver naturligt mere tid.
Det gælder især hvis:
Der er flere oplægsholdere
Der er live demonstrationer
Der indgår workshops
Der er mange spørgsmål fra deltagerne
Emnet er komplekst
Men jo længere et webinar bliver, desto vigtigere bliver det ofte at skabe variation.
Hvis deltagerne ser de samme slides i en time, kan det være svært at holde koncentrationen. Derfor vælger mange virksomheder at skifte mellem præsentation, kamera, samtale og spørgsmål undervejs.
Tænk mere på energi end på minutter
Noget af det vi ofte lægger mærke til i webinar produktion, er at deltagere godt kan blive hængende i lang tid, hvis energien er høj.
Omvendt kan selv et kort webinar føles langt, hvis tempoet bliver for ensformigt.
Derfor kan det være værd at tænke over:
Hvordan præsentationen er bygget op
Om der er spørgsmål undervejs
Om der er flere personer på skærmen
Om der sker noget visuelt løbende
Det er ofte disse ting, der afgør oplevelsen mere end det præcise antal minutter.
Husk at webinar optagelsen lever videre
Når virksomheder planlægger længden på et webinar, giver det også mening at tænke på, hvordan optagelsen skal bruges bagefter.
Et webinar kan ofte klippes op til:
LinkedIn-videoer
YouTube-indhold
Shorts og Reels
Blogartikler
Nyhedsbreve
Derfor kan et lidt længere webinar nogle gange skabe mere materiale til markedsføringen bagefter.
Det er ikke nødvendigvis en grund til at gøre webinaret længere, men det kan være en ekstra faktor at have med i overvejelserne.
Konklusion
Der findes ikke en perfekt længde på et webinar.
For nogle virksomheder fungerer 20-30 minutter bedst. Andre oplever, at 45 minutter eller en time giver mere værdi.
Ud fra de webinarer vi har været med til at producere, virker det ofte som om, at deltagerne er mere optagede af kvaliteten og relevansen af indholdet end af det præcise antal minutter.
Det vigtigste er derfor ikke nødvendigvis, hvor langt webinaret er, men om deltagerne føler, at deres tid er blevet brugt godt.
Hos CPH Content Creators på Islands Brygge i København tilbyder vi webinar produktion som en del af vores arbejde med video og content. Vi har et webinar studie i København, hvor virksomheder kan få produceret professionelle webinars og livestreams.
