Sådan forbereder du dig til en dag med optagelse af onlinekursus

Et færdigt manuskript, en klar kursusstruktur og forberedte præsentationer kan gøre en dag med onlinekursus optagelse langt mere effektiv.

En god optagedag begynder dagen før

Når man booker en dag til onlinekursus optagelse, kan det være fristende at tænke, at det vigtigste arbejde begynder, når kameraet bliver tændt. Vores erfaring hos CPH Content Creators er næsten det modsatte.

Jo mere der er på plads inden optagedagen, desto mere ro er der typisk på selve dagen.

Hvis manuskripterne stadig skal skrives, PowerPoint-præsentationen mangler de sidste slides, og rækkefølgen på videoerne ikke er besluttet, bliver en del af optagetiden hurtigt brugt på forberedelse.

Derfor er der nogle ting, vi ville have klar, inden du møder op for at optage dit onlinekursus.

Få strukturen på hele onlinekurset på plads

Inden du går ned i de enkelte manuskripter, kan det være en fordel at have et overblik over hele kurset.

Hvilke moduler består det af? Hvilke videoer ligger i hvert modul? Og hvilken rækkefølge skal deltageren se dem i?

Det kan være så simpelt som et dokument med alle videoerne skrevet i rækkefølge.

For eksempel kan et modul bestå af en introduktion, tre faglige videoer og en afsluttende opsummering. Når den struktur er på plads, bliver det meget lettere at holde overblik over optagelsen.

Det giver samtidig mulighed for at krydse videoerne af undervejs, så man ved præcis, hvad der er optaget, og hvad der mangler.

Gør manuskripterne færdige

Hvis du vil bruge manuskript og teleprompter, ville vi forsøge at gøre teksterne helt færdige inden optagedagen.

Det er selvfølgelig normalt at ændre enkelte ord og formuleringer undervejs. Nogle sætninger, der fungerer godt på skrift, kan føles unaturlige, når de bliver sagt højt.

Men de store ændringer bør helst være lavet på forhånd.

Et lille tip er faktisk at læse manuskriptet højt derhjemme.

Det afslører ret hurtigt lange sætninger, svære formuleringer og steder, hvor teksten ikke lyder som noget, du normalt ville sige.

Et manuskript til video behøver ikke lyde som en artikel. Det må gerne være skrevet, som du rent faktisk taler.

Teleprompteren skal hjælpe dig, ikke styre dig

En teleprompter kan være rigtig god, når du skal optage videokursus, men den fungerer bedst, hvis du allerede kender indholdet.

Hvis du ser manuskriptet for første gang på teleprompteren, kan oplæsningen hurtigt komme til at lyde som netop det: oplæsning.

Hvis du derimod har gennemgået teksten og ved, hvad du skal sige, bliver teleprompteren mere en støtte.

Du kan stadig bevare øjenkontakten med kameraet, samtidig med at du bliver hjulpet gennem teksten og husker alle de vigtigste pointer.

Det kan især være en fordel, når der skal optages mange kursusvideoer på samme dag.

Hav præsentationer og grafik klar

Hvis du bruger PowerPoint, Keynote, grafer, modeller eller andre visuelle elementer i dit onlinekursus, bør de også være klar inden optagelsen.

Det giver mulighed for at planlægge videoen omkring materialet.

Måske skal seeren på nogle tidspunkter kun se dig. Andre steder skal en graf fylde hele skærmen. Det kan også være, at du skal være synlig ved siden af din præsentation.

Hvis vi kender de elementer på forhånd, er det meget lettere at tænke dem ind i produktionen.

Det samme gælder dokumenter, PDF'er, arbejdsark eller andre filer, som deltagerne skal kunne downloade. Hvis du nævner dem i videoen, er det en fordel, at du ved præcis, hvad deltageren får adgang til.

Tænk over tøjet

Tøj virker måske som en lille detalje, men det er værd at tænke over inden en hel dag foran kameraet.

Hvis du optager mange videoer, vil tøjet være en del af det visuelle udtryk gennem hele kurset.

Vi ville først og fremmest vælge noget, du føler dig komfortabel i. Hvis du konstant skal rette på skjorten eller føler dig utilpas, kan det hurtigt blive irriterende gennem en lang optagedag.

Hvis du optager med en lille clip-on mikrofon, er det også værd at tænke over, hvor mikrofonen skal sidde.

Har du mulighed for det, kan det være en god idé at tage et ekstra sæt tøj med. Så har du en backup, hvis der bliver spildt kaffe midt på dagen, og du kan også skifte look, hvis forskellige dele af kurset skal have lidt variation.

Beslut på forhånd, hvordan du håndterer fejl

En af de ting, der kan tage rigtig meget tid under onlinekursus optagelse, er ønsket om at gøre alt perfekt.

Du kommer sandsynligvis til at sige noget forkert.

Det gør stort set alle.

Det betyder ikke nødvendigvis, at hele videoen skal optages igen.

Ofte kan du bare stoppe, tage sætningen igen og fortsætte. Hvis kurset optages med flere kameravinkler, kan man bagefter bruge et skift i kameravinkel til at skjule klippet.

Det kan være rart at vide på forhånd, fordi det fjerner noget af presset foran kameraet.

Målet behøver ikke være én perfekt optagelse fra start til slut. Målet er at få det materiale, der skal bruges til at skabe den færdige video.

Planlæg rækkefølgen på optagedagen

Du behøver ikke nødvendigvis optage kurset i den rækkefølge, deltageren senere skal se det.

Nogle foretrækker at starte med et par lettere videoer for at komme i gang foran kameraet.

Andre vil gerne tage de sværeste og mest energikrævende videoer først, mens koncentrationen er højest.

Hvis en bestemt gruppe videoer bruger samme præsentation eller samme setup, kan det også være praktisk at optage dem samlet.

Det vigtigste er, at der ligger en plan.

Så skal I ikke bruge tid mellem hver optagelse på at diskutere, hvad den næste video egentlig skal være.

Husk at energien også er en del af produktionen

Hvis du skal optage mange videoer på én dag, er det ikke kun kameraets batteri, der kan løbe tør.

Det kan din energi også.

Det er overraskende krævende at tale koncentreret til et kamera i flere timer. Derfor giver det mening at planlægge pauser og have vand og noget at spise i nærheden.

Det kan også være bedre at tage ti minutters pause og komme tilbage med ny energi end at presse tre videoer igennem, hvor man tydeligt kan se, at oplægsholderen er træt.

Hvis kurset skal opleves energisk og engagerende, skal der også være plads til, at personen foran kameraet kan holde energien gennem dagen.

Brug optagedagen til mere end selve onlinekurset

Når kameraer, lys og lyd allerede er sat op, kan det være værd at tænke lidt længere end selve kurset.

Måske kan du afslutte dagen med at optage en kort introduktionsvideo til salgssiden.

Du kan også optage små videoer, der fortæller om kurset, eller nogle korte pointer, som senere kan bruges på LinkedIn, Instagram eller andre sociale medier.

Derudover vil der ofte være gode bidder inde i selve kursusmaterialet, som efterfølgende kan klippes ud til SoMe-content.

På den måde får du ikke kun et færdigt videokursus ud af produktionen. Du kan også få noget af det materiale, der senere skal bruges til at få folk til at opdage kurset.

Jo bedre forberedt du er, desto mere kan optagedagen handle om dig

Det bedste ved god forberedelse er egentlig ikke kun, at man kan nå flere videoer.

Det giver også mere ro.

Når manuskripterne er færdige, præsentationen er klar, videoerne har en rækkefølge, og du ved, hvad der skal ske, kan du koncentrere dig om det vigtigste: At formidle din viden på en god måde.

Her hos CPH Content Creators producerer vi onlinekurser og videokurser for virksomheder i vores studie på Islands Brygge i København. Kameraer, lyd, lys og teleprompter kan stå klar, men vi oplever stadig, at det er kundens forberedelse af indholdet, der ofte har størst betydning for, hvor effektiv og behagelig optagedagen bliver.

Så hvis du skal optage et onlinekursus, ville vi bruge lidt ekstra tid inden optagedagen. Den tid får du ofte tilbage igen, når kameraet først bliver tændt.